PPT的背景音乐如何才能与PPT一起保存带走,很多人容易出错

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永利皇宫网址,PPT的背景音乐无法播放?很多人容易出错,这种方法可解决问题!

问题:office2016制作PPT,背景音乐怎么一起保存?

电脑几乎成了人人必备的工具,电脑不仅可以娱乐还能办公,可谓是一举两得,但是真正精通的电脑用户,还是很少的,毕竟电脑的功能非常多,操作看似简单,其实一点都不简单,这不有的用户反映,他好不容易做的PPT,而且添加了背景音乐,自认为非常优秀,从电脑拷贝到U盘后,换到其他电脑看这段PPT的时候,只剩下几张PPT图片在面前晃来晃去,PPT的背景音乐无法播放?其实很多人容易出错,这种方法可解决问题,我们一起来看看。

回答:

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这个问题要取决于播放PPT的电脑是什么版本的Office。

首先大家精心制作好PPT后,再配背景音乐,估计都要花费我们很多时间了,要做出精美的PPT,首先是要让自己满意,对于一些“强迫症”的用户来说确实如此。这一切做完之后,大家肯定都是欣赏一遍,满意之后再进行保存。

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如果播放PPT的Office也是2016或2013

不用任何操作,直接把PPT拷走——高于2013版的Office,插入音乐时音乐文件会自动内嵌到PPT里,即便插入之后把原来的音乐文件删除也不要紧,视频也是如此。

如果有兴趣验证的话,可以找一个电影的文件插入PPT,然后再看看PPT的属性大小,已经是几百兆甚至上G了。这足以说明多媒体文件已经内嵌到了PPT文件里,原来那个文件,有没有都不重要了。

下面是我在学校上课的课件。因为内嵌了视频,所以一节课的课件就有210M:

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保存之后,大家会准备好U盘拷贝,很多用户就会直接把PPT文件拷贝到U盘上,带走后就发现,在其他的电脑上播放不了音乐了,其实前面的步骤都没有错误,而且也不是电脑错误,只是我们最后一部错误了。

如果播放PPT的Office低于2013

这种情况下,即便是内嵌了多媒体文件的PPT,低版本的PowerPoint也无法将内嵌的音频、视频正确读取,所以无法直接播放。还是需要通过传统的路径寻址方式播放。

一、音频文件的格式。MP3是肯定不行的,请先用「格式工厂」等软件将其转化为WAV格式。

二、插入音频文件的时机。千万不要把音乐下载保存在桌面上就开始往PPT里插。很多人错也就错在这里。正确的方法是,先建一个文件夹,把PPT、音乐都丢进去,然后再把音乐插到PPT里面去,最后整个文件夹拷走即可。

学会这些知识,下次就再也不会上台演示PPT,点半天弹出一个对话框说「找不到音乐文件」了。


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》图书作者,悟空问答签约作者、科技问答达人,欢迎关注、留言交流。如果觉得回答得还不错,就点个赞再走吧!

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当然不是指拷贝问题,而且拷贝的文件有问题。我们都知道,电脑是有逻辑性的,我们保存的文件都会有一个路径,而这个路径也对应唯一的文件,我们在PPT添加音乐时,是从其他路径把音乐添加过来的,所以支持播放。

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但是你保存之后,再拷贝到U盘中,并没有把音乐文件一起带走,或者是你直接把音乐拷贝过来了,自然就无法播放了。正确的方法是,将背景音乐和PPT放在一个文件夹中,制作PPT背景音乐时,选取文件夹中的音乐,做完之后点击保存到那个文件夹,之后把这个文件夹拷贝到U盘就可以了,这个时候在其他电脑就可以正常播放了。

小编认为,出现这个问题最主要的还是,没有考虑到电脑的逻辑性,一个大写字母和一个小写字母都是有区别的,所以在使用电脑的过程中,是一定要注意的,每天学习一点点,共同进步,学习电脑最重要的是实际操作,大家看完后记得要实际操作一遍,这样才会加深影响,先分享这些,大家还有其他想了解得,欢迎留言。

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